电子竞技协会章程

第一章 总则

本团体名称: 桂林师范学院电子竞技协会，以下简称“电竞协会”。

社团类别：文化体育类

协会性质:电竞协会是以学生为主体，以培养电竞爱好者，丰富学生校园生活为目的的协会

协会活动范围：桂林师范学院全体师生

协会宗旨:我们希望通过喜闻乐见的形式来增强学生的团结协作能力与动手能力；把游戏转化为提升自我能力的途径，符合学生兴趣点，丰富校园活动内容形式；同时活跃社团内的气氛，提高社团内部活跃程度。

协会口号：电子竞技 永不放弃

第二章 组织机构

协会设立会长部，会长一名，副会长二名，会长、副会长为协会负责人。会长协助指导老师完成各项工作，作为协会代表签署有关重要文件，领导协会开展工作；副会长协助指导老师、会长完成各项工作，协调并指导分管部门开展工作，并对协会工作予以监督、指导。

协会下设部门及职能如下：

秘书部：负责处理协会日常事务，建立社团章程、口号、考勤制度、档案管理制度等；负责协会会议通知、各类活动会议记录；负责会员管理、档案管理，协调会员及各部门的关系等。

财务部：负责协会的经费支出与进账；负责统计好每个学期的经费支出与进账；负责和校团委报销。

培训部：负责制定电竞比赛的活动规则，赛程表，维护比赛的公平；日常训练理事电竞水平，代表协会参加电竞比赛。

宣传部：负责社团海报、请柬等系列物品的设计、制定、发放及粘贴；负责对社团精品活动进行前的宣传和展示工作；协会活动（会议）的会场的布置以及板报的书写；活动（会议）进行时照片的拍摄。

策划部：根据协会要求，对协会的工作发展、活动开拓进行项目的具体策划及拟定策划书和审批表；社团活动计划及其完善于审批；二课积分申请，教室申请等。

协会会长及各部门部长的选举任期：

会长，副会长：由上一届会长和副会长各提名1-3名候选人，经指导老师、上一届会长和副会长讨论，并且经2/3以上的本社团成员通过才能生效；如只有1名候选人，对其进行投信任票，当票数少于半数时，则要重新提名。会长任期一年。副会长任期一年，连任不得超过两届。

部长：部长由会长，副会长提名，交理事会讨论，以2/3以上的本社团成员通过才能生效。任期一年。

干部，干事要求退会，需要向理事会提出1500字书面申请，经理事会讨论决定。协会的干部，干事应该具有良好的政治素质、文化素质、业务素质和身体素质。以协会利益为先，遵守协会的规章制度，积极维护，建设协会形象，抵制有损协会利益，协会形象的言行，有违反本条上述规定的成员，视其情节严重予以处罚，言行恶劣者，由理事长向理事会提交罢免提案。

第三章财务制度

经费来源：

1.校团委下拨的专项资助。

2.在校团委批准的前提下自主寻求的社会赞助。

3.协会资产包括经费及其他固定资产，合法完全所有。协会资产专用于协会组织机构的业务开展，其他组织和个人不得以任何理由侵占，私分和挪用。

协会经费必须定期接受理事会的监督，并将情况定期以适当方式向学校公布。协会的开销由经手人持发票（面额较小可用收据），经会长签字到财务部报销。会长的发票要财务部长签字后才可报销，对于因某些原因未能开发票者，则由会长出证明，经财务部长签字后才可生效。对于出向不明的款项，财务部有权拒绝报销。

第四章 档案管理制度

档案管理是对于协会各项工作所有文件的管理，为协会及部门的档案规范统一的管理，加强协会的组织建设，实现管理制度化、规范化和科学化，便于为今后的工作提供必要的工作依据和经验教训。

1.每届协会成员名单确认后，各部门负责人需提交人员名单及联系方式交由秘书部存档管理，如有变动需上报秘书部调整。

2.协会开展各项活动后，各部门需提交活动材料（包括策划、新闻稿、照片或视频以及总结等）到秘书部存档管理。

3.开展会议都要有详细会议记录（包括时间、地点、人员名单及主要内容），并及时整理保存。

4.所有文件及资料，若无特殊情况，协会要求存档电子版及书面版两种形式，并按照时间先后及活动性质进行分类，交由秘书处存档。

第五章 会员管理制度

申请入会的会员须具备以下条件：

1.凡我校在籍学生承认本会章程，均可申请加入本会；

2.加入本会坚持自愿原则；

3.对本会从事的工作感兴趣，思想端正，有热情、责任心、创新意识以及团队精神，能信守本社团相关保密原则，服从相关部门安排。

会员享有的权利：

1.有选举权和被选举权；

2.优先参加协会组织各类活动的权利；

3.获取协会服务的优先权利；

4.参加年度优秀会员的评选；

5.有建议活动内容，安排的权利，有向各部负责人反馈活动意见的权利；

6.有随时退会的自由，退会时要先提出申请，批准后才可正式退会。

7.对本会的组织管理和学生干部进行监督，提出批评与建议的权利。

会员的义务：

1.遵守本协会章程及有关规则，执行本协会决议。

2.维护本协会的合法权益及在校内外的形象及声誉，对破坏及损害本会形象的活动进行揭发和制止。

3.如期参加协会举办的各项活动。

4.成员之间互相帮助，密切协作。

5.服从工作安排，积极完成本协会委派的各项工作。

6.会员有保守协会秘密和他人隐私的义务。

会员如有违法乱纪或损害协会形象的言行，一经发现由理事会讨论是否予以除名，并将被除名者上报有关部门。

会员管理制度：

1.协会会员需遵守校规及协会章程，如有违法或受到学校严重处分者，协会将有权提出开除其会籍。

2.会员应积极参加协会活动，不得迟到早退，迟到3次视为缺勤一次，如有特殊原因需向秘书部请假。

3.会员参加活动次数及在活动中的表现将会作为评优条件。

4.如会员想要退会，需上交一份500字退会申请书，申请书需写明退会原因然后经由协会理事同意方可退会，并且在退会后不得泄露关于电竞协会的信息，如培训部的电竞战术等。

第六章 学生干部管理制度

本协会学生干部（理事）依照德才兼备的原则选拔产生，并自觉接受上级主管部门的监督、考查、考核。

本协会干部须具备以下基本条件：

1.热爱社团工作，能严格要求自我，以身作则，在会员中起模范带头作用。

2.工作认真负责、勤奋踏实，能按时保质保量完成所负责的各项工作。

3.作风民主，团结同学，自觉接受监督，勇于开展批评与自我批评。

4.热衷于电竞，有良好的服务精神，奉献精神以及电竞精神。

本协会学生干部特殊情况下（如：疾病、转学、违反工作责任书内容、受学校处分等）可以按一定程序进行变动或予以免职。

本协会学生干部（理事）管理制度如下：

1.协会理事需遵守校规及协会章程，如果有违法现象或者收到学校严重处分，协会有权提出开除其会籍。

2.理事成员在例会及参加活动中，不得迟到、早退和旷会；迟到，早退3次视为缺勤一次；缺勤，旷会一次，上交500字的检讨，依次叠加；每一个学期至多可请假三次，超过三次者，则在理事会议中宣布其由理事降为会员；无故旷会3次以上（含3次）者，理事团成员召开理事会议讨论其去留，并给予严重警告，无故请假旷会一学期者视为自动退会，并上交1500字的退会申请书；如有特殊原因需向秘书部请假，并且要写电子版请假条，一定要注明时间、地点及会议类型。

3.凡办事拖沓，不按时完成本职工作而影响协会整体工作进展者，会长部应追究其所在部门负责人责任，再由其部门负责人追究其个人责任。

4.如有理事想要退会，需要上交一份1500字退会申请书，需详细说明退会原因，然后将自己手上工作完整交接给本部门其他理事，得到会长，副会长和指导老师同意方可退会。

第七章 负责人的条件、权限和产生、罢免的程序

1.原则上协会干部是加入协会一学期以上来担任，特殊情况经理事会讨论可经理事会讨论可破格录取。

2.协会干部应坚持实事求是，认真调查研究，遵守协会章程，有强烈的事业心和责任感，团结会员，虚心学习，要善于发现和推荐有真才实学的会员担任干部，充分发挥其作用。

3.协会干部是协会骨干，是会员利益的代表，任用干部必须坚持任人唯贤的原则，重视教育，培训和选拔干部。

4.为确保协会有新鲜力量注入到干部队伍中，应注意发现加入时间短，有能力有责任心的会员进入理事会。视实际情况，不适宜继续担任干部的，可以在完成任期改选前向理事会提出书面申请，通过理事会讨论后方可离开岗位，否则追究责任。

5、每届领导班子任期一年，原任会长必须担任督导一年或一学期，对下届领导班子进行指导一年，特殊情况可连任。

第八章社团终止、章程修改程序和解释权归属

一、社团终止：

1.未完成学生社团章程规定宗旨。

2.会员大会决议解散。

3.分立、合并。

4.社团责令关闭或解散。

5.由于其他原因终止。

二、章程修改程序

1.本章程修改需由指导老师和三分之二的协会理事成员提出，修改案需由全体会员大会通过并过社团部的审查。

三、解释权归属

1.本章程解释权归协会会长部及协会指导老师所有。