
数学建模协会是我校学术科技类的社团,发展至今已拥有会员205余人。是目前我校规模较大,影响力较强的品牌学生社团组织。在这些年里,我们协会不断成长着,今后会做得更好。
一、协会简介
(一)成立时间: 2011年11月,至今已有13年时间。
(二)宗旨:培养创新意识,增强团队精神,激发学生学习数学的兴趣,提高大家利用数学解决实际问题的能力,并为全国大学生数学建模竞赛培养和选拔人才。
(三)会员情况:目前我们协会共有会员200多人,我们将一起学习和成长!
(四)了解: 数学建模就是通过计算得到结果来解释实际问题,并接受实际的检验,来建立数学模型的全过程。当需要从定量的角度分析和研究一个实际问题时,人们就要在深入调查研究、了解对象信息、作出简化假设、分析内在规律等工作的基础上,用数学的符号和语言作表述来建立数学模型。
数学建模协会虽有数学二字,但它并不是只针对数教专业的,在我们全国数学建模竞赛中,也会用到会计知识,在整个竞赛过程中都是用计算机操作来完成的,而且在我们之前的全国数学建模竞赛中,也有三人小组:数教专业+会计专业+计算机专业的同学团结协作,拿到全国一等奖的。
(五)下设部门:主席团、秘书部、学习部、宣传部、外联部、策划部、人力资源部。
二、指导老师
刘剑,男,汉族,党员,数学与计算机技术系老师
三、协会活动
品牌活动:
(一)全国数学建模大赛:
全国数学建模大赛主要旨在激励大学生对数学学科的学习兴趣,提升学生在数学建模以及应用计算机技术解决实际问题方面的综合能力。
(二)五子棋争霸赛:
五子棋争霸赛的举办可以丰富大学生的课余生活,提高校园生活的质量,还可以调动我校学生参与活动的积极性,提高我校学生身心素质,增强同学们的竞争意识。
(三)数独竞赛:
大学生举办数独竞赛不仅是一种智力竞技,更是一种全面培养学生综合素质的教育活动。通过这样的竞赛,学生能够在多个层面上得到锻炼和提升,为未来的学术发展或职业生涯打下坚实的基础。
常基础活动:
(一)招新活动:
每年九月中下旬是我校各协会招新时间,我们数模也不例外。招新期间,前来咨询的学弟学妹可谓络绎不绝,为我们新学期的协会活动的开展打下了坚实的人员基础。
(二)动员大会:
动员大会的举办,为使更多的人认识与了解数学建模,同时也为了协会有新鲜的血液注入,有足够高素质的力量能有效的开展协会工作培养和壮大协会的干部队伍,保证协会工作的连续性充分的发挥学生的主体作用,同时也是响应国家提出的素质教育全面的提高大学生的能力。
(三)数学文化节:
举办数学文化节有助于提升大学生的数学素养、数学兴趣和创新能力、数学教育的发展以及传承数学文化,提高大学生对数学重要性的认识,以及数学在日常生活和科学研究中的应用。
(三)素质拓展活动:
为了加强协会成员之间的沟通与交流,增进彼此间的友谊,提高协会凝聚力,培养团队合作精神。
四、获奖情况
近两年获得区级奖项:2024年获得全国数学建模大赛三等奖
五、数学建模协会管理章程
(一)总则
1.本社团的性质为:全校性社团,非盈利机构
2.遵守国家宪法、法律和学校的各项规章制度,服从桂林师范学院校团委的管理并接受监督。
3.凡承认本章程,对数学建模有兴趣者,在每学期年初招新时均可申请加入数学建模协会,会员入会必须填写数学建模协会登记表。
4.本章程自数学建模协会成立之日起实施。
(二)协会宗旨、活动范围、活动方式
1、协会宗旨:培养创新意识,增强团队精神,激发学生学习数学的兴趣,提高大家利用数学解决实际问题的能力,并为全国大学生数学建模竞赛培养和选拔人才。
2、活动范围:桂林师范学院
3、活动方式:考试、比赛等
(三)社团类别
学术科技类
(四)社团会员的资格、权利与义务
1.会员有参加所在社团各项活动的权利;
2.会员有享受社团有关待遇,以及受表彰和奖励的权利;
3.会员有对社团会长等管理人员的工作情况进行监督,并提出意见和建议的权利;
4.会员应遵守国家法律法规,遵守学校、校团委及社团各项规章制度;
5.会员在社团活动中,服从社团的整体安排,接受社团部的引导和指导;
6.一般情况下,会员要积极准时的参加社团活动;
7.在需要的情况下,会员应积极配合社团部对其所在社团的调查和审核工作。
8.本协会有入会和退会的自由。
(1)会员主动退会应提前1天告知协会秘书部,经主席团理事确认后,由协会秘书部通知其可以退会。
(2)会员如果无正当理由连续两年不参加协会组织的活动,视为自动退会,自动退会的情况由协会秘书部审查。
六、组织的管理制度,执行机构和产生的程序和权限
(一)会议规定:
1.召开例会或开展活动时,协会各成员必须按时到场并签到,不得迟到早退。秘书部制定签到表,开会或开展活动时提前十分钟到会场或活动现场签到,做好考勤记录;
2.在会议和活动期间,与会成员应自觉遵守相关规定,认真研究讨论处理各项事宜,不得擅自离场,手机调到振动或者静音状态;
3.活动中必须积极主动,不得推三阻四;
4.开会要带纸笔,做好笔记。积极参与会议讨论。
5.工作安排要落实,必须安排到位,尽可能落实到每个人。
6.办活动要带理事牌。
7.开会请假的一定要有请假条,没有请假条一律算旷会
8.行为举止得体,要有礼貌。
9.部门各成员之间要坦诚相待,互相团结,互相帮助,共同进步。
10.遵守各项规章制度,以身作则。
(二)请假制度:
1.因故不能到席者,应在事前向部长请假。征得部长同
意后方可缺席,相关部长在会议前将请假人员名单及原因交至秘书部;
2.若开会或活动时间与协会成员的上课、考试时间冲突,该成员在事先说明,则不予追究;
(三)制度修改
三分之二社团理事有意对管理制度进行修改则会长安排负责人采取各意见对管理制度进行修改,近三分之二社团理事同意后即修改成功。
七、机构设置及职务
(一)总体架构
协会采用层级管理与部门协作相结合的组织架构。主席团位于协会的领导核心,统筹规划协会的整体发展战略与方向。各职能部门在主席团的领导下,各司其职、协同合作,形成一个有机整体,确保协会各项事务从策划、执行到总结反馈的高效运转。
(二)协会内部机构
协会设立以下主要部门:主席团、宣传部、策划部、秘书部、学习部、外联部、人力资源部。
(三)各部门职能
1、主席团
(1)制定协会的长期发展规划、年度工作计划及目标,并监督实施。
(2)协调各部门之间的工作关系,解决部门间的矛盾与冲突,促进部门协同合作。
(3)定期召开工作会议,听取各部门工作汇报,对协会重大事务进行决策。
(4)代表协会与外部机构、合作伙伴进行沟通交流与合作洽谈,提升协会的社会形象与影响力。
2、宣传部
(1)制定并执行协会的整体宣传策略,包括线上线下宣传渠道的规划与运用。
(2)负责协会活动的宣传物料制作,如海报、宣传单页、宣传视频等。
(3)运营协会的官方网站、社交媒体账号等网络平台,及时发布协会活动信息、动态及相关资讯,提高协会的网络知名度与关注度。
(4)收集、整理与分析宣传效果反馈数据,根据数据优化宣传方案与手段,提升宣传工作的质量与效果。
3、策划部
(1)依据协会的宗旨与目标,策划各类主题活动、项目方案,包括活动主题、内容、流程、预算等详细规划。
(2)在活动策划过程中充分考虑会员需求、资源状况及可行性分析,确保活动具有吸引力、创新性与可操作性。
(3)与各部门协作进行活动筹备工作,对活动策划方案进行动态调整与优化,保障活动顺利开展。
4、秘书部
(1)负责协会内部文件的起草、收发、归档与管理,保证文件资料的完整性与安全性。
(2)安排协会的各类会议,包括会议通知、议程安排、会议记录与纪要整理等工作。
(3)建立与维护会员信息数据库,负责会员的注册、登记、变更及会员关系维护等工作。
(4)协助主席团进行工作任务的分配与跟踪,及时反馈工作进度与问题。
5、学习部
(1)组织开展与协会宗旨相关的学习交流活动,如讲座、研讨会、培训课程等,提升会员的专业知识与技能水平。
(2)收集、整理与协会业务相关的学习资料、行业动态信息,并分享给会员。
(3)负责活动后期的总结与反思工作,撰写活动总结报告,提出改进建议与措施,为后续活动提供经验参考。
6、外联部
(1)拓展协会的外部资源,与企业、政府部门、社会组织等建立合作关系,为协会活动争取赞助资金、物资支持及政策优惠。
(2)负责协会对外合作项目的洽谈、协议签订与执行监督,确保合作项目的顺利推进与双方权益的保障。
(3)组织开展协会的对外交流活动,如参观访问、合作交流会议等,提升协会在行业内的知名度与影响力。
7、人力资源部
(1)制定协会的人力资源规划与管理制度,包括人员招聘、选拔、培训、考核与激励机制。
(2)根据协会活动需求,进行人力资源调配与任务分配,确保各岗位人员的合理利用与工作效率最大化。
(3)负责协会志愿者的招募、管理与培训工作,充分发挥志愿者在协会活动中的作用。
(4)关注会员及工作人员的职业发展需求,提供相应的发展机会与支持,增强协会的人才凝聚力。
(四)负责人的条件,权限,产生和罢免的条件
1.政治立场坚定,坚持四项基本原则,思想积极上进。
2.热爱社团工作,能严格要求自我,以身作则,在学生中起模范带头作用。
3.工作认真负责、勤奋踏实、能按时保质保量完成所负责的各项任务。
4.作风民主、团结同学、自觉接受监督、勇于开展批评与自我批评。
5.召开换届大会,全体理事表决投票,最终确定负责人。
6.有四分之一以上社团理事对其所在社团某个干部提出不信任案的,社团应召开全体负责人大会,启动罢免听证程序。当事人可以进行自我辩护,如协会理事同意人数超过三分之二的,应予以罢免。
(五)协作机制
各部门之间建立定期的信息共享与工作交流机制,如部门联席会议、工作进度汇报会等。在开展大型活动或项目时,成立跨部门工作小组,由相关部门抽调人员组成,共同推进项目实施,确保各部门在分工的基础上实现高效协作,形成协会工作的强大合力。
本内部机构职能说明自发布之日起生效,将根据协会的发展与实际运营情况适时进行修订与完善,以适应协会不断变化的发展需求。
八、协会经费来源,财务管理及经费使用原则
1.社团活动经费主要来自于学校支持;
2.主要负责人决定经费使用的审批,指定专人进行帐务管理,现金由社团部统一管理;
3.建立独立的帐簿,记录社团经费收支情况;
4.开发票或收据时,要有购买物品的型号,数量和金额,有审批人,经手人签名。
九、规划书
本协会致力于通过专业的数学建模活动、多元的学术竞赛与交流,激发会员对数学建模的学习兴趣,提升会员在数学建模及运用计算机技术解决实际问题的综合能力,同时丰富校园文化生活,促进会员全面发展,打造兼具专业性与人文性的学术科技类协会。
发展目标
(一)会员发展
吸引对数学建模有热情的新生加入,壮大会员队伍,优化会员结构,提升会员专业素养,打造一支热爱数学建模、具备创新与实践能力的团队。
(二)活动开展
开展系列品牌活动与常规活动,丰富校园数学文化,不断探索数学建模与学生发展的结合点,为我校数学文化建设贡献力量。
(三)合作交流
加强与其他协会的联系合作,共同举办活动,拓宽会员视野,提升协会影响力与专业性。
发展措施
(一)品牌活动
1. 全国数学建模大赛
组织会员参与全国数学建模大赛,赛前开展专项培训,邀请指导老师讲解建模方法、论文撰写技巧等,激发会员对数学学科的学习兴趣,提升会员在数学建模以及应用计算机技术解决实际问题方面的综合能力。
2. 五子棋争霸赛
举办五子棋争霸赛,丰富大学生的课余生活,提高校园生活质量,调动我校学生参与活动的积极性,提升学生身心素质,增强同学们的竞争意识,同时以棋会友,拓展会员思维。
3. 数独竞赛
开展数独竞赛,打造智力竞技平台,培养学生逻辑思维、专注力等综合素质,让学生在竞赛中得到多层面锻炼,为未来学术发展或职业生涯打下坚实基础。
(二)常规基础活动
1. 招新活动
每年九月中下旬,通过设置展位、张贴海报、悬挂横幅、分发宣传册等多种方式开展招新活动,吸引新生加入,为协会注入新鲜血液,为新学期活动开展奠定人员基础。
2. 动员大会
每年下旬组织动员大会,介绍协会工作规划、活动安排,激发会员参与活动的积极性,让会员充分认识数学建模的价值,助力协会干部队伍培养与壮大,保证协会工作连续性。
3. 数学文化节
开展数学文化节,通过数学讲座、建模成果展、数学趣味游戏等活动,提升大学生的数学素养、兴趣和创新能力,传承数学文化,让会员深刻认识数学在日常生活和科学研究中的应用。
4. 素质拓展活动
定期开展素质拓展活动,通过团队游戏、户外协作等形式,加强协会成员之间的沟通与交流,增进彼此友谊,提高协会凝聚力,培养团队合作精神。
(三)合作与交流
1. 每学期与其他协会开展一次联合活动,如跨协会学术论坛、文体竞赛等,互通有无,共同进步。
2. 加强与校内外数学类、科技类组织的联系,邀请专家学者开展数学建模相关讲座,丰富学术资源。
3. 与其他协会联合举办文化艺术节活动,提升会员的策划、组织与沟通能力,扩大协会在校园的影响力。
本协会将以“专业+交流”为宗旨,落实各项规划措施,营造温馨的协会氛围,让每一位会员都能在数学建模的学习与探索中收获成长,传承数学建模文化与精神。