全体师生、海内外校友、离退休教职工及家属、社会各界友人：

2028年是桂林师范学院建校90周年，为充分展示学校的发展历程与办学成就，增强广大师生的荣誉感和凝聚力，学校即将启动校史馆升级改造和桂师馆建设项目，现面向全体师生、海内外校友、离退休同志及所有关心支持学校发展的社会各界人士征集各类校史资料与实物。具体事宜通知如下：

一、 征集范围

自1938年建校以来，学校各个历史时期，各个办学地点在建设发展过程中形成的具有保存、研究、展览价值的资料与实物。

二、征集内容

（一）文献资料类

1.反映学校历史沿革、重要活动、重大事件的公文、档案、年鉴、统计资料、报告、学校建设重要文件、手稿、资料、信函、报刊等。

2.学校各个时期出版的各类刊物、印刷品（学报等各类文字出版物、画册、历届毕业生的纪念册等）；学校师生主编的教材、专著，教师自制的教具模型、教学挂图、仪器设备以及早期形成和使用且具有史料价值的教师教案、教材、试卷、备课本、学生作业、记分册、实习方案等。

3.各个历史时期新闻媒体报道学校及师生主持或者参与的重要事件、活动、人物资料等。

（二）书画作品类

反映学校历史底蕴、文化传承、精神风貌或为校庆创作的书法、绘画、篆刻等艺术作品。

（三） 校史实物类

能够反映学校各个历史时期在办学条件、教育教学、科学研究、管理服务、校园生活、重要活动、对外交流、社会服务等方面发展变迁的具有纪念意义和陈列价值的实物（请附简要说明，包括物品名称、用途、大致年代、来源或相关人物、事件背景）。包括但不限于：

1.校牌、校徽；

2.具有历史价值的录取通知书、毕业证书、学位证书、成绩单；

3.获奖证书、奖杯、奖牌、奖状、锦旗；

4.不同时期的师生证件、票证（工作证、学生证、借书证、饭票等）；

5.早期编印的教材、讲义、专著、译著；教案、手稿、笔记、信函；

6.班级毕业纪念册、师生赠言录、校友名录、社团刊物；

7.具有时代特色的教学仪器、实验设备、办公用品、文体器材、生活用具；

8.其他能反映时代特征和学校特色的实物。

（四）影像资料类

记录学校各历史阶段校园建筑、校园风光、教学科研、实验实习、文体活动、重要会议、典礼仪式、领导视察、名家来访、师生合影、班级活动、社会实践等场景的照片、录像等。（请尽可能注明拍摄/录制时间、地点、内容、人物等基本信息）

三、征集办法

（一）征集方式

1.捐赠：热忱欢迎捐赠原件。对捐赠者，学校在校史陈列馆展览时标注捐赠者姓名，学校将登记造册，捐赠物所有权归学校，永久保存于校史馆。

2.复制：对特别珍贵、持有人希望自行保存的资料或实物，在征得持有人同意后，可由学校进行复制、数字化处理后将原件安全归还。

3.使用权授予：对于老照片、影像资料等，提供者可直接提交高质量电子文件，或由学校对原件进行数字化处理后归还原件。学校将获得所提交电子版或数字化成果在校庆活动、校史研究、陈列展览、宣传教育、文化出版等非商业用途中的无偿使用权。

4.代管与借展：对于特别珍贵、本人欲保留所有权的资料或实物，可与学校协商签订代管或借展协议。

四、征集时间

长期征集：学校开设长期征集渠道。

五、提交说明

（一）请通过电话、电子邮件等方式先行联系，说明拟提供资料的内容、形式与数量，邮件中附上实物照片等信息。

（二）实物资料可来校捐赠或邮寄，电子资料请发送至指定邮箱。

（三）请务必附上准确、清晰的说明信息，包括：资料/实物名称、时间、地点、人物、事由、来源，以及提供者姓名、在校时间与单位、现联系方式。

六、权益保障

学校将对征集到的校史资料和实物进行分类、整理、登记和妥善保管，并为校史实物捐赠者颁发捐赠证书，特别珍贵及高价值物品可面商，并受邀参加建校90周年纪念相关重要活动。

七、联系方式

联系人：方老师

联系电话：0773-3975022

电子邮箱：406294870@qq.com（邮件主题注明“桂林师范学院校史资料征集”）

联系地址：广西桂林市临桂区飞虎路9号桂林师范学院

邮政编码：541199

恳请您大力支持、慷慨相助。让我们共同守护桂师校史记忆，赓续文化血脉，留下宝贵的精神财富，助力学校高质量发展，为建校90周年献上最深情的祝福与最珍贵的贺礼！

桂林师范学院校史研究中心

广西桂林师范学院教育发展基金会

2026年5月20日